Бизнес-ассистент

Описание

Добрый день!
ИЩЕМ сотрудника ИЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Мы компания Sogenis Медицинско-страховой сервис, работаем более 15 лет на рынке страховых услуг.

Ежегодно мы стабильно растём и задач становится всё больше. Чтобы всё успевать и работать ещё эффективнее, нам нужен бизнес-ассистент, который поможет освободить руководителя для стратегических решений.

Обязанности:

Контроль отчетов и обработка данных в Google-инструменты, Microsoft Office. Организация встреч и управление календарем. Подготовка документов: джоб-офферы, регламенты, адаптационные планы и т.д. Участие в HR-процессах: вакансии, собеседования, онбординг. Организация мероприятий и корпоративных программ. Работа с корреспонденцией и заказами для офиса. Решение административных и технических задач.
Документооборот:
Ведение и контроль договорного документооборота (договоры, доп. соглашения, акты, счета)
Контроль подписания и возврата документов от контрагентов
Систематизация и хранение документов в электронных папках/реестрах
Ведение реестров договоров и контроль сроков пролонгаций Другие задачи по запросу руководителя. Требования: Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от года Владеете базовыми знаниями работы с документооборотом, Google-инструментами, Microsoft Office на уверенном уровне Организованны, ответственны, внимательны к деталям Умеете эффективно коммуницировать Умеете расставлять приоритеты Готовы обучаться Свой ПК/ноутбук и стабильный интернет

Результат вашей работы: качественно и своевременно выполненные задачи, поставленные перед вами.

Условия: Оформляем по ТК РФ Удаленный формат работы Гарантированный доход 60 к руб. + KPI (в среднем доход 70 тыс. руб.) График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 Перспективы горизонтального и вертикального роста Обучаем и выделяем наставника Важно: вакансия актуальна только для кандидатов из Санкт-Петербурга.
Отклики из других городов не рассматриваются.