Секретарь-делопроизводитель

Описание

В cвoю команду мы ищeм: ответственного и oргaнизовaннoго прoфeccиoнaлa, гoтoвого внеcти свой вклaд в paзвитиe нашeй кoмпaнии.

Приглaшaем кaндидатов, cоответствующих требованиям:

Bысшее образование (юридическое будет преимуществом)

Опыт ведения офисного документооборота, деловой переписки

Базовые навыки архивного дела

Умение работать с информационными системами и различными программными продуктами (1С, MS Word, Excel, Google Docs, браузеры, эл. почта)

Развитые коммуникативные навыки

Внимание к деталям

Понимание конфиденциальности и безопасности данных

Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации

Готовность к монотонной работе

Системное мышление

Хороший уровень письменной и устной речи

Доброжелательность, отзывчивость, опрятный внешний вид, ответственность и самостоятельность

Вам предстоит:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (деловая переписка), её учёт и направление в соответствующие отделы организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
• Ведение реестров (входящие, исходящие, договора, приказы) и электронной базы документов

• Осуществление звонков по заявкам с сайтов

• Создание коммерческих предложений по данным руководителя, отправка адресату

• Создание договора и ДИ на охранные услуги, договора на КММ (внесение данных контрагента, редактирование условий договора под конкретный объект и требования)

• Оформление доп. соглашений к договорам

• Сбор пакета документов для подписания договора

• Сбор документов по запросу контрагента

• Контроль должников

• Работа с судебными делами. Общение с юристами, предоставление необходимых сведений, документов, доверенностей. Отслеживание дел на сайте арбитражного суда

• Обработка запросов от контрагентов (выслать акт сверки, продублировать счет и т.п.)

• Подготовка проектов приказов, доведение приказов исполнителям, хранение и архивирование

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнению указаний руководства
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
• Помощь руководителю в организации приёма посетителей
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
• Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
• Выполнение порученийгенерального директора и коммерческого директора

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ

- График работы: пн-пт 9:00-18:00

- Дружный, сплочённый коллектив

- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (на испытательный срок - в размере 80 тыс. руб.)

- Перспективы роста и развития

- Удобный, оборудованный офис в районе станций метро Удельная и Озерки

Если ты амбициозен(на), без страха берешь на себя ответственность, с хорошим чувством юмора и спокойствием Будды, мы ждем отклика и сопроводительное письмо ;)