Архивист/Архивариус (г. Петергоф)

Требования

Обязанности: 1. Обеспечение сохранности документов (выполнение предусмотренных законодательством мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов). 2. Прием на хранение и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Проверка правильности формирования и оформления дел и документов при их передаче в архив. 3. Организация хранения документов, переданных в архив, их рациональное размещение в архивохранилищах. Отбор, упорядочивание, комплектация и описание документов архива, усовершенствование и переработка описей. 4. Проверка наличия и физического состояния документов, отбор их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ и контроль качества их проведения. 5. Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел с истекшими сроками хранения. 6. Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД "Дело"). 7. Подготовка архивных справок, выписок, копий документов. 8. Исполнение запросов социально-правового характера и тематических. 9. Оказание сотрудникам подразделений помощи в поисках необходимой информации и документации, оказание им методической и консультативной помощи. Требования: 1. Среднее специальное профессиональное образование, направление подготовки "Делопроизводство", "Архивное дело" 2. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства 3. Необходимые знания: - Умение собирать информацию из различных источников и сопоставлять все полученные данные, проявляя достаточное внимание к деталям. - Выполнение длительной монотонной работы с документацией без потери высокого уровня концентрации и сосредоточенности. - Способность быстро обучаться, работать в команде, не теряться в условиях многозадачности. 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 4. Отличное знание русского языка (письменный, устный) 5. Личные качества: ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость, хорошая память, скрупулезность, грамотная речь, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность Условия: 1. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1, Лит. А, Объединенный архив СПбГУ, Организационное Управление Ректорат