Специалист по расчетам, начислению аренды и документообороту

Описание

на нашу базу в д.Вартемяги (Ново-Приозерское шоссе, недалеко от ТК Мега -Парнас).

Возьмем в команду Специалиста по начислению аренды и электронному документообороту / Операционист ПК
Сфера деятельности: Аренда блок-контейнеров и строительного оборудования, грузоперевозки
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Занятость: Полная
Уровень дохода: от 60000р до 80000р на руки (с офиц.трудоустройством)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Начисление арендных платежей:

• Ежемесячный расчет стоимости аренды по действующему парку контейнеров (автоматизированно).

• Начисление платы последний месяц, перерасчет при досрочном расторжении договора.

• Расчет штрафных санкций: простой, сверхнормативное пользование, повреждение имущества, невозврат.

• Контроль возвратных начислений (залоги, обеспечительные платежи).

2. Выставление счетов и закрывающих документов:

• Формирование и отправка счетов на оплату (по графику / по заявкам).

• Создание актов выполненных работ, УПД, счетов-фактур.

• Массовая рассылка документов в 1С по итогам месяца.

3. Электронный и бумажный документооборот:

• Обмен первичной документацией через ЭДО (Диадок/СБИС ).

• Подключение новых клиентов к электронному документообороту.

• Отправка оригиналов документов почтой / курьером (при необходимости).

4. Контроль оплат и работа с дебиторской задолженностью:

• Ежедневная сверка поступлений с расчетного счета (работа с банк-клиентом).

• Разноска оплат в 1С.

• Мониторинг просроченной задолженности, подготовка актов сверки.

• Взаимодействие с менеджерами по продажам для блокировки отгрузок должникам.

• Подготовка писем, претензий, уведомлений о долге.

• подготовка документов для судебного взыскания задолженности.

5. Взаимодействие со смежными отделами:

• Сверка данных с логистами/менеджерами: кто, когда и сколько контейнеров забрал/вернул.

• Консультация клиентов по вопросам расчетов, остатка на лицевом счете, закрывающих документов.

МЫ ОЖИДАЕМ:

Обязательно:

• Уверенное владение 1С 8.3 (Бухгалтерия / Управление торговлей) участок Расчеты с контрагентами , Реализация , Счета на оплату .

• Опыт работы в ЭДО (Диадок / СБИС): отправка, корректировка, подписание, извещения.

• Понимание структуры договора аренды: что такое аванс, залог, обеспечение.

• Навык работы с Excel на уровне пользователя: сводные таблицы, подстановки, сравнение списков.

• Внимательность к цифрам, усидчивость, способность обрабатывать большие массивы однотипных данных.

Будет плюсом:

• Опыт именно в аренде (стройтехника, спецтехника, оборудование, лизинг).

• Опыт ведения взаиморасчетов при сменной номенклатуре (контейнеры постоянно меняются, ставка может зависеть от типа и состояния).

• Базовые знания бухгалтерского учета (счета, проводки, НДС).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной компании на рынке аренды блок-контейнеров более 7 лет.

• Прозрачную систему мотивации: оклад + ежемесячная премия по итогам работы (отсутствие просрочек по закрытию периода, чистая дебиторка, процент собранных средств).

• Современный офис с парковкой / работа в современной CRM/1С.

• Комфортные условия труда: вся оргтехника, два монитора (важно для работы в 1С и ЭДО одновременно).

• Корпоративное обучение если вы не работали в нашей нише, но быстро учитесь, мы всему научим.

• Трудоустройство по ТК РФ