Бизнес-ассистент
Around the World- от 50 000 руб.
Описание
Around the World бренд сумок и аксессуаров с индивидуальной вышивкой. Мы растём, усложняем процессы и ищем опытного удалённого бизнес-ассистента , который не только выполнит задачи, но и возьмет на себя ответственность за их контроль и результат.Миссия роли: Обеспечивать операционную и организационную эффективность: держать задачи, коммуникации и процессы под контролем, помогая идеям быстро и качественно доходить до реализации.
Чем предстоит заниматься:
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация, стыковка расписаний.
Координация задач команды: фиксация задач, контроль сроков и статусов в трекере.
Мониторинг рабочих чатов и коммуникаций: ничего не терять, вовремя поднимать важные вопросы.
Project-менеджмент текущих процессов: сопровождение задач от идеи до результата .
Подготовка документов и материалов: брифы, ТЗ, презентации, таблицы, отчёты.
Ресерч: подрядчики, поставщики, сервисы, решения под бизнес-задачи.
Коммуникация с партнёрами и подрядчиками (в т.ч. удалённо и асинхронно).
Операционные и организационные задачи руководителя в онлайн-формате.
Какой вы:
У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом / project-менеджером / координатором от 1,5 лет.
Вы умеете вести несколько задач параллельно, не теряя деталей и сроков.
Любите порядок, системы, понятные процессы и дедлайны.
Умеете структурировать информацию и доводить задачи до результата.
Проактивны: не просто выполняете задачи, а предлагаете, как сделать лучше.
Комфортно работаете удалённо и самостоятельно.
Уверенно пользуетесь таблицами, таск-трекерами и современными технологиями для оптимизации рабочих процессов.
Что мы предлагаем:
Полностью удаленный формат работы с возможностью посещать мероприятия бренда (по желанию).
График: 5/2, ориентир до 10 часов в день (работаем на результат)
Стабильная загрузка и понятные задачи.
Дисконт на продукцию бренда.
Долгосрочное сотрудничество, возможность роста в перспективе на высокие позиции внутри компании.
Если вы хотите стать частью нашей команды и обладаете необходимыми навыками, расскажите, пожалуйста, чем вас заинтересовала данная позиция и как вы можете быть полезным, в сопроводительном письме. Портфолио и кейсы будут явным преимуществом при рассмотрении отклика.