Бизнес ассистент личный помощник

Описание

**Вакансия: Бизнес-ассистент / Административный помощник**

Мы ищем целеустремленного, энергичного и системного бизнес-ассистента, готового стать ключевым звеном в отладке и администрировании рабочих процессов. Если вам нравится рутина, вы умеете работать в режиме многозадачности и получаете удовольствие от наведения порядка в данных и коммуникациях эта вакансия для вас.

Условия труда:
- Карьерный рост внутри компании, до руководящего звена
- Рабочие часы 9-10 часов / день
- Рабочий график: 6/1 (ПН-СБ), возможна внеурочная работа, работа в выходные, с дальнейшей компенсацией / выходными
- Зарплата на тестовый месяц: 75.000р/мес
- Зарплата со второго месяца и далее: до 120.000р/мес (90.000р/мес +KPI до 30.000р)

Главные критерии:
- Наличие опыта работы бизнес-ассистентом.
- Опыт работы с таблицами (Excel/Google Sheets), умение строить формулы и оформлять данные в понятном и визуально приятном формате.
- Базовое понимание SMM и маркетинговых алгоритмов.
- Навыки съемки и простого монтажа видео.
- Навык составления структуры презентаций / коммерческих предложений.
- Умение работать в Word.
- Многозадачность.
- Умение самостоятельно докручивать задачи, работать на результат.
- Оперативность, скорость ответов, мобильность.
- Стрессоустойчивость, психологическая выносливость.
- Эмоциональный интеллект: способность понимать ядро задачи.
- Высокий уровень энергии, готовность к мобильности по городу.
-- Фокус на работе, минимальное отвлечение на личные дела в рабочее время.
Проекты, которые требуют вовлечения:

1. Клининговая компания "Чистый Дом" - обслуживание многоквартирных домов по уборке (Информация о компании в фото): ( 4 ч/день)
- Ведение внутренней отчетности.
- Контроль рабочего времени менеджеров на объектах.
- Простой управленческий учет: формирование таблиц рентабельности объектов, мониторинг бюджетов (приход/расход).
- Работа с командой и подрядчиками: постановка задач, контроль сроков, организация коммуникации.

2. Личные и бизнес-задачи руководителя (Информация о нем в фото) ( 3 ч/день)
- Планирование графика встреч и созвонов.
- Поиск, ресерч и конспектирование информации.
- Погружение в задачи руководителя и помощь.
- Организация доставок / коммуникаций
- Работа с подрядчиками, офисной командой
- Минимальная съемка контента в социальные сети, написание постов.

3. Лаунж-бар "Joint Place" ( 1 ч/день)
- Минимальная съемка контента.
- Организация маркетинговых активностей (в основном за счет взаимодействия с подрядчиками).
- Поиск товаров на авито, выбивание скидок, организация оплат и доставок.
- Сбор и формирование отчетности.

4. Участие в запуске нового проекта (онлайн). ( 1 ч/день)
- Подробности при дальнейшем взаимодействии

Этапы отбора:

1. Отклик на вакансию.

2. Заполнение анкеты (вопросы по опыту и компетенциям).

3. Получение презентации о компании и тестового задания.

4. Выполнение тестового задания.

5. Созвон/встреча.

6. Испытательный срок (1-ый месяц: 75000р/мес)

Мы ждем именно тех, кто идет в профессию ассистента осознанно, а не просто ищет работу . Если вы узнали себя в этом описании отправляйте резюме и короткое сопроводительное письмо, почему вы наш идеальный кандидат.

**Готовы работать без лишних слов действовать? Ждем вашу заявку.**