Секретарь - делопроизводитель

Описание

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат)
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в оформлении виз)
• Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам
• Поиск подрядчиков на выполнение задач и оказание услуг
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции

• Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Наличие законченного высшего образования
• Знание этики делового общения (письменного, устного)
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность, самостоятельность, высокая организованность, любовь к порядку, командность

• Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет
• Прозрачная система оплаты труда оклад 70.000 руб. на руки и ежеквартальная премия после прохождения ИС
• Полностью официальная заработная плата
• ДМС после испытательного срока (до 3 мес.)
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Горный институт
• Рабочее время пн-чт с 9-30 до 18-00 пт до 17-00