Личный помощник Генерального директора

Описание

. Общие положения

Обеспечение эффективной работы Генерального директора и офиса компании.
Исполнение личных поручений руководителя.

2. Должностные обязанности

2.1. Административно-хозяйственное обеспечение:
Организация заказов питания (Ростикс) и иных хозяйственных нужд для Генерального директора.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль расходных материалов, исправности оргтехники, бытовые вопросы).
Поддержание порядка в рабочем кабинете директора (влажная уборка пыли 1-го числа каждого месяца).

2.2. Документооборот и финансы:
Контроль документооборота компании в соответствии с внутренними правилами.
Внесение и разнесение платежей в Управляющей компании (УК).
Занесение первичной документации (ПП, накладные) в систему Банк-Клиент и УК.
Составление докладных записок и служебных документов (ДС) по поручению Генерального директора.

2.3. Работа в CRM и коммуникации:
Распределение входящих лидов в Битрикс24 строго согласно регламенту компании.
Обеспечение доступности в нерабочее время: сотрудник обязан брать корпоративный мобильный телефон с собой в выходные дни для оперативной связи.