Координатор (специалист по документообороту)

Описание

Мы предлагаем

• Работу в крупной, федеральной, стабильной компании
• Место работы: Свердловская набережная д. 44Ю, в комфортабельном офисе БЦ Зима, корпоративная развозка от двух станций метро ("Лесная", "Площадь Ленина. Финляндский вокзал")
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19 :00 или с 9:00 до 18 :00 (работа в офисе)
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, полный социальный пакет
• Профессиональное развитие : тренинги, мастер-классы, участие в конференциях
• Комфортные условия труда (оборудованная комната для приёма пищи и отдыха, уютная территория для прогулок в обеденное время и перерывы, 3 кафе на территории БЦ для сотрудников)
• Полис ДМС на корпоративных условиях через 3 месяца работы
• Разнообразные мотивационные программы: скидки 40-50 % на приобретение продукции компании
• Насыщенную корпоративную жизнь: участие в городских мероприятиях (гребной марафон, гонка героев, зеленый марафон и др.)
• Собственный спортивный зал, где проводим турниры по волейболу, а так же своя футбольная команда, которая рада принять к себе новичков

Что будет в задачах

• Помощь в оформлении командировок сотрудникам компании (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц)

• Контроль и учет использования корпоративного такси сотрудниками компании

• Ведение документов по аренде офиса

• Организация контроля и учета использования корпоративной парковки

• Заведение заявок на подотчёт ДС

• Внесение счетов на оплату в 1с

• Заведение денежных документов

• Замена сотрудников ресепшна (по необходимости)

• Выполнение дополнительных поручений руководителя

• Замещение руководителя на период отпуска

Что тебе поможет в работе

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя будет преимуществом
• Способность быстро обучаться и ориентироваться в потоке информации и документов
• Хорошее владение пакетом MS Office ( Excel, Word - будет преимуществом)
• Опыт работы в 1С документообороте
• Аналитический склад ума, способность быстро обучаться и ориентироваться в потоке информации и документов

Мы ждем тебя, потому что