Специалист коммерческой службы

Описание

Кого мы ищем
Мы ищем человека, который любит порядок в процессах, спокойно работает в режиме многозадачности и умеет держать под контролем текущие заказы.
Эта роль - про координацию, внимание к деталям и коммуникацию: с коммерческой службой, производством, заказчиками и коллегами внутри компании.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождение текущих заказов коммерческой службы на всех этапах: работа в 1С (Корп, ERP), создание и обработка счетов, оформление актов сверки, ведение и актуализация прайс-листов
• Контроль сроков выполнения заказов и статусов отгрузки
• Ведение первичной и вторичной документации (договоры, доверенности, письма, сопроводительные документы)
• Первичная обработка входящей электронной и бумажной почты коммерческого отдела
• Взаимодействие с коммерческой службой, производством, логистикой и коллегами внутри компании
• Подготовка отчетов, размещение их на платформах контрагентов
• Работа с курьерскими службами (в том числе СДЭК, Деловые Линии и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя

Маркетплейсы (около 15% рабочего времени):

• Работа с платформами Ozon и Яндекс Маркет
• Ответы на вопросы клиентов совместно с технической службой
• Отслеживание акций и динамики продаж
• Прием заказов
• Контроль логистики и отгрузок через СДЭК

Требования

• Релевантный опыт работы с бухгалтерскими первичными документами
• Обязательное знание 1С
• Опыт работы с курьерскими службами (СДЭК)
• Грамотная устная и письменная речь (много официальной коммуникации)
• Высокий уровень внимательности и аккуратности
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы с ERP-системами будет плюсом

Условия

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Работа в центральном офисе компании (м. Пл. Александра Невского)
• Заработная плата обсуждается индивидуально (оклад+KPI)
• Бесплатные обеды в офисе
• Обучение английскому языку на условиях софинансирования
• ДМС после прохождения испытательного срока