Персональный ассистент

Описание

Почему мы?

Наша компания более 20 лет занимает лидирующие позиции в премиальном и деловом туризме.

У нас четыре представительства: Москва, Санкт-Петербург, Дубай и Саудовская Аравия.

Работа с собственником компании, ориентированной на высокий уровень сервиса, позволяет приобрести уникальный опыт.

Мы поддерживаем развитие сотрудников, предлагая тренинги, обучение и доступ к лучшим мировым практикам в туризме.

Мы ценим каждого сотрудника и понимаем, что успех компании невозможен без профессиональной и слаженной команды.

Работа в JSP travel это динамичная среда, где ценятся инициативность и креативность.

Cильные организаторские навыки

Умение быстро вникать в процессы, работать автономно и держать всё в порядке - от документов до взаимодействия с партнёрами

Способность проявлять заботу и заранее предугадывать, что может пойти не так, решать вопросы до того, как они станут проблемами

Адаптивность и стрессоустойчивость

Стремление решать задачи самостоятельно, проявлять инициативу

Настойчивость, невозмутимость, гибкость

Опыт работы от 5ти лет

Законченное высшее образование (туризм, менеджмент, администрирование, иняз)

Английский язык - свободный письменный, минимальный разговорный

Уверенные навыки владения офисными программами, Эксель, Битрикс 24, ИИ на уровне чата gpt

• Выполнение личных поручений руководителя
• Travel-поддержка (построение логистики, переговоры с отелями, принимающими компаниями, получение лучших условий, бронирование отелей и билетов с помощью компании собственника, контроль виз, паспортов)
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, видеосъемок, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (Битрикс24, Chat GPT), по запросу составление отчетов, регламентов, презентаций, организация мероприятий и встреч
• Деловая переписка, в том числе, на английском языке
• Family office: сопровождение членов семьи в повседневных вопросах, решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, помощь в организации мероприятий, поиск и покупка личных вещей, подарков и тп
• Поиск поставщиков по разноплановым бытовым и бизнес-вопросам в сжатые сроки, получение лучших условий и цен
• Взаимодействие с командой компании руководителя (туристическое агентство) в части организации путешествий и нетворкинга руководителя и прочим корпоративным задачам
• Успешное решение экстренных и нестандартных запросов

Условия:

оклад 80 000 рублей фикс на период испытательного срока (3 месяца),
оклад 110 000 рублей фикс после успешного прохождения испытательного срока,
оклад 120 000 рублей фикс после успешного прохождения адаптационного периода (6 месяцев)

перспективы повышения уровня дохода

оформление по ТК РФ после стажировки (предлагаем гостевые дни)

оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

офис бизнес-класса А у м. Петроградская / Лесная, либо удаленный или гибридный формат

график работы 10:00 - 19:00

обучение и ввод в должность от собственников компании

ДМС после после прохождения испытательного срока

Корпоративные мероприятия

В сопроводительном письме при отклике обязательно укажите:

чем вас привлекла работа в нашей компании?

готовы ли вы выполнить небольшое тестовое задание?

Кандидатов без сопроводительного письма не рассматриваем.