Делопроизводитель/помощник в производственно-технический отдел

Описание

Мы ищем активного и внимательного специалиста для нашего офиса в г. Санкт-Петербург, который сможет эффективно вести документацию и поддерживать порядок в коммуникациях.

Обязанности:

• Ведение протоколов рабочих совещаний, фиксация решений и поручений.
• Отслеживание исполнений поручений, указанных в протоколах, контроль сроков и качества выполнения.
• Ведение деловой переписки: составление писем, служебных записок, их регистрация и систематизация.
• Обеспечение своевременного доведения необходимой документации и информации до исполнителей.
• Выполнение других деловых поручений руководства и специалистов ПТО.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое или строительное).
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Adobe Acrobat.
• Опыт работы с документацией и техническими спецификациями приветствуется.
• Грамотная письменная речь, умение чётко формулировать мысли.
• Навык быстрого освоения новых видов документов и схем взаимодействия.
• Ответственность, внимательность к деталям, способность организовывать свою работу самостоятельно. Коммуникабельность и обучаемость.
• Готовность к взаимодействию с разными подразделениями и уровнями руководства.

Условия:

• Полностью белая заработная плата с выплатой 2 раза в месяц.
• График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
• Возможность профессионального роста и обучения новым компетенциям.
• Дружный коллектив, комфортные рабочие условия.
• Для старта: оформление срочного трудового договора на 3 месяца. В случае успешного освоения поставленных задач,- перевод срочного трудового договора в бессрочный с повышением заработной платы.