Офис-менеджер

Описание

1. Административная поддержка:
- ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, в том числе в on-line формате;
-travel поддержка оформление авиа и ж/д билетов, оформление виз, бронирование отелей;
- кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании.

2. Организационные задачи:

- заказ канцелярии, воды и других ТМЦ;
- поддержание порядка в офисе ;
- заказ обедов для офиса.

3. Делопроизводство:
- ведение электронного и бумажного документооборота;
- ведение архива документов, подготовка отчетов, презентаций, приказов и контроль сроков исполнения документов;
- подготовка, оформление, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;

1. Образование:

- высшее (желательно техническое) .

2. Владение ПК:

- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Грамотная речь, ясное изложение, презентационные навыки.
Развитые коммуникативные и организационные навыки. Умение принимать решение. Ответственность за результат. Самодисциплина.

Владение английским языком на уровне Intermediate ,будет вашим преимуществом.

• Официальное оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор).

• Офисный формат работы (офис находится в трех минутах ходьбы от м. Горный Институт).

• График работы: 5/2 (пн-пт) с 10:00 до 18:00.

• Премии по результатам работы, годовой бонус.