Офис-менеджер

Описание

Что предстоит:

• Выполнять поручения финансового директора и CEO различной сложности;
• Оказывать travel-поддержку (бронировать гостиницы, покупать билеты и т.д.);
• Вести входящую/исходящую корреспонденцию (забирать почту из почтовых отделений) и контролировать доставку воды/продуктов в офис;
• Быть правой рукой HR-менеджера (помогать в организации корпоративных мероприятий несколько раз в год);
• Подбирать, согласовывать и заказывать офисную технику, вести ее учет.

Нам важно:

• Имеете опыт на аналогичной должности от 2-х лет;
• Инициативны, самостоятельны и можете назвать себя ответственным человеком.
  Мы ищем сотрудника, который умеет выполнять свои задачи без посторонней помощи и требовать от поставщиков нужного результата в случае некачественно выполненной работы;
• Готовы к частому общению. Диалогов будет много с сотрудниками, гостями офиса, курьерами, поставщиками;
• Четко соблюдаете оговоренные дедлайны и внимательны к мелочам;
• Знаете и пользуетесь Google Docs, Google Sheets, Trello;
• Знаете английский язык на уровне В2 и выше.

Мы предлагаем взамен:

• Гибридный формат работы с посещением офиса в историческом центре города;

• Классный ДМС с большим выбором клиник после прохождения ИС;
• Компенсацию затрат на профессиональное обучение через три месяца работы;
• 8-ми часовой рабочий день с началом в промежутке 09:00-09:30;
• Вовлечённую команду, где поощряется инициативность, гибкость и взаимопомощь;
• Запоминающиеся корпоративы и внутренние неформальные мероприятия;
• Соблюдение ТК РФ и всех социальных гарантий.