Начальник отдела материально-технического снабжения

Описание

• Проведение тендерных процедур в соответствии с локальными нормативными актами Общества; организация закупок сложного технологического оборудования (динамическое, статическое и т.п.);
• Организация и проведение переговоров с потенциальными поставщиками (в том числе нерезидентами), актуализация и контроль соблюдения плана закупок, контроль исполнения графика поставок МТР;
• Контроль своевременности выпуска закупочной документации в соответствии с планом закупок, участие в рассмотрении и согласовании закупочной документации;
• Работа с экспедиторскими компаниями, организация и оптимизация международных проектных перевозок;
• Договорная работа в соответствии с локальными нормативными актами Общества, в том числе формирование проектов договоров поставки сложного технологического оборудования и приложений к ним, организация согласования договоров в Обществе и с контрагентами, координация рабочей группы по согласованию договоров, контроль регламентированных сроков согласования, полное сопровождение договора до момента поставки и завершения гарантийных сроков;
• Формирование аналитических сводов на основании технико-коммерческих предложений на поставку оборудования, вынесение вопросов на решение руководства, технической экспертной группе и закупочной комиссии, подготовка сводной ответной документации по закупкам;
• Подготовка реестра планируемых платежей на месяц, подготовка ежемесячной отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности по сопровождаемы договорам;
• Контроль организации процедуры приемки поставленного оборудования;
• Ведение деловой переписки с поставщиками (в том числе на английском языке);
• Экспедайтинг заключенных договоров отслеживание сроков и объемов изготовления оборудования и поставки, оценка рисков в выполнении требований заказов, выявлении возможных причин задержек сроков поставки, разработка рекомендаций и мер для предотвращения срыва сроков поставки.

• Высшее профессиональное экономическое / техническое образование / логистика и транспорт;
• Знание английского языка не ниже Intermediate;
• Опыт работы на Электронной торговой площадке (ЭТП ГПБ);
• Навыки в организации мультимодальной логистики, опыт работы со сложными логистическими цепочками;
• Обязателен подтвержденный опыт поставок сложного технологического оборудования;
• Опыт работы от 3-ти лет в аналогичной должности в газодобывающей, химической, нефтехимической, газоперерабатывающей отраслях/промышленном строительстве, энергетика;
• Умение аналитически обрабатывать большие объемы информации, работать в режиме многозадачности;
• Отличное знание Excel и умение работать со сводными таблицами и массивами данных.

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.