Координатор

Описание

Компания Ирвин2 ищет Координатора для поддержки директора и управления ключевыми проектами между отделами.

Обязанности:

Административная поддержка:

• Выполнение повседневных административных задач, таких как встречи с коллегами, обеспечение бесперебойной внутренней коммуникации;
• Помощь в организации встреч, телеконференций и встреч с внутренними и внешними заинтересованными сторонами;
• Подготовка регулярных отчетов и авансовых отчетов для директора, документальное сопровождение командировок;
• Организация бизнес-встреч, включая планирование, подготовку мест проведения и контроль выполнения последующих шагов;
• Обработка процессов одобрения, делегированных менеджером, следуя чётко определённым правилам и процедурам.

Координация проектов:

• Управление малыми и средними проектами, делегированными директором;
• Обеспечение вовлеченности и информированности всех заинтересованных сторон, способствование эффективной коммуникации между отделами, особенно с отделом продаж;
• Организация и контроль выполнения бизнес-процессов, обеспечение соблюдения сроков и эскалация проблем при необходимости;
• Координация командной работы для достижения бизнес-целей и обеспечения эффективного выполнения проектов.

Требования:

Хорошее знание Excel, умение работать с большим массивом данных.

Организационные навыки: Способность расставлять приоритеты, управлять несколькими задачами и следить за сложными графиками. Внимание к деталям: Точность и внимательность для безупречного выполнения даже мелких административных задач. Коммуникационные навыки: Сильные навыки устной и письменной коммуникации для взаимодействия с коллегами на всех уровнях. Ответственность и надёжность: Высокое чувство ответственности, гарантирующее своевременное выполнение задач и утверждений, делегированных менеджером. Способность к управлению проектами: Доказанная способность организовывать людей, управлять сроками и вовлекать всех необходимых участников для достижения целей проекта. Сотрудничество: Умение работать в команде, эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов, особенно в сборе информации и принятии решений. Административные навыки: Знание офисных систем управления, программ для планирования и подготовки документов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата= оклад+ ежемесячная надбавка+ годовой бонус;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративная мобильная связь;
• Профессиональное и карьерное развитие;
• Отличная команда профессионалов!