Координатор / менеджер проекта

Описание

Менеджер проекта

Кого мы ищем:

Мы в поиске проактивного опытного менеджера проекта в области организации конференций в сфере медицины, имеющего опыт управления сложными многозадачными проектами. Менеджер проекта в нашей компании это ключевое звено, лидер, управляющий небольшой командой, умеющий ставить задачи и контролировать их исполнение на всех этапах. Менеджер проекта это лицо нашей компании, непосредственно влияющее на успешность проектов и удовлетворенность наших клиентов.

Обязанности:

• подготовка и проведение медицинских конференций, конгрессов, семинаров, проходящих как в цифровом, так и в очном формате (далее - мероприятия);
• коммуникация с заказчиком мероприятия;
• формирование научной программы мероприятия, привлечение специалистов к участию в мероприятии (лекторы, докладчики), формирование расписания, сбор тезисов;
• привлечение к мероприятию участников и слушателей, ведение и пополнение базы данных участников мероприятий;
• составление и ведение план-графика мероприятия;
• консультирование и информационная поддержка участников мероприятия;
• организация сервисного и социального обслуживания участников мероприятия;
• взаимодействие со смежными подразделениями компании при подготовке мероприятия (разработка необходимых для мероприятия материалов);
• работа с документацией (договоры, акты);
• разработка бюджета мероприятия, включая контроль выручки от продажи рекламных услуг, внутренняя отчетность перед руководителем;
• руководство ассистентами и координация работы всей команды, задействованной в проекте;

Что нужно от вас:

• опыт управления сложными многоплановыми проектами не менее 2 лет (идеально в сфере конференций и выставок);
• опыт работы на фарм рынке или рынке медицинских услуг является существенным преимуществом;
• умение структурировать себя и других, управлять процессами и людьми;
• умение и желание вести сложные переговоры и общаться со сложными заказчиками;
• умение и опыт продуктивной коммуникации со всеми членами команды;
• самостоятельность в принятии решений
• стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности;
• гибкость и находчивость в решении самых разных ситуаций;
• знание английского языка;
• знание ПК (Word, Excel, Power Point);
• высшее образование;

Что мы предлагаем:

• стабильную работу в компании, являющейся одним из лидеров рынка, работающей в сфере организации медицинских конференций и конгрессов с 1990 года;
• решение разноплановых и интересных задач;
• ассистента, который возьмет на себя неизбежную рутину;
• опытную квалифицированную команду;
• комфортный офис в центре города (м. Площадь Ленина, 10 мин пешком);
• хорошие условия труда (чай, кофе);
• трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный, ДМС;