Специалист (делопроизводитель) Группы по сопровождению теплосбытовой деятельности
Петербургтеплоэнерго- от 90 000 руб.
Описание
Чем предстоит заниматься:
Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот);
Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока (оформление в программе Почта России, упаковка, передача в ПОС (автомобиль компании предоставляется), ведение отчетности;
Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных;
Ведение номенклатуры дел;
Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета;
Ознакомление сотрудников с подписанными ЛНА Общества;
Текущие задачи в рамках делопроизводства (1С), выполнение поручений руководителя.
Что мы ждем от вас:
Знание нормативных правовых актов в области документоведения, делопроизводства;
Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ);
Работа в 1С (документооборот) или аналогичных СЭД;
Опыт работы с платформой Почта России с целью оформления и отправки почтовой корреспонденции;
100% грамотная устная и письменная речь;
Высшее или высшее-специальное образование;
Готовность выполнять работу качественно в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем взамен:
Работа в крупной и стабильной компании;
Дружелюбный и поддерживающий коллектив;
Возможность профессионального роста и развития;
Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
Возможность обучения и повышения квалификации за счёт работодателя;
ДМС, подарки детям на новый год;
График работы: 5/2 с пн. по чт. - с 9:00 до 17:45, пт. - с 9:00 до 16:45;
Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях.