Офис-менеджер

Описание

Нам в офис требуется офисная фея, которая будет порхать и делать жизнь сотрудников проще и лучше! Офис-менеджер это тот, человек, который может ответить на абсолютно любой вопрос, или найти того, кто ответит- что где лежит, кто ответственный за то или иное направление, где найти необходимую информацию и тд.

Вот некоторые из тех задач, которые Вы будете выполнять на регулярной основе:

• Прием и распределение входящих звонков (Внешних звонков нет, только внутренние);
• Организация командировок руководителя и сотрудников

• Поиск и покупка билетов
• Бронирование гостиниц
• Помощь в организации корпоративных праздников и дней рождения сотрудников;

• Поиск и покупка подарков (самых креативных)

• Помощь ассистенту генерального директора во всех направлениях её рабочей деятельности;

• Поиск, структурирование информации
• Что-то найти, купить, доставить (возможно, придется искать единорога или персидский ковер)

• Сортировка и распределение почтовых отправлений по подразделениям; оформление почтовых отправлений на отправку;
• Работа с курьерскими службами;
• Отслеживание чистоты и порядка в приёмной и конференц-зале, закупка чая / кофе / печенья, канцелярии
• Забота о растениях офиса

Требования:

• Опыт работы с похожими обязанностями от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные;
• Офис в центре города;
• График: - 5/2;
• Дружный коллектив;
• Корпоративная библиотека, для желающих знать, как можно больше;
• Корпоративные выезды и мероприятия, мы работаем с удовольствием и весело отдыхаем;
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании.