Офис-менеджер

Описание

ООО "ПетроКомплект-Инжиниринг" (производитель комплектных трансформаторных подстанций и всей линейки электрощитового оборудования до 35 кВ) ищет в свою команду талантливых и амбициозных людей. Наша компания это команда профессионалов, которые стремятся к достижению высоких результатов. Мы предлагаем комфортные условия труда, конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Организация командировок руководителей и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Ведение личных кабинетов в различных сервисах (Купер, Яндекс такси, топливные карты и тд.)
• Ведение реестра счетов и первичной документации, оформление документов, отправка и получение корреспонденции Почтой России;
• Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;
• Обеспечение комфорта и уюта в офисе, поддержание порядка в офисных помещениях;
• Приём и распределение входящей информации, поступающей на reception;

• Организация cовещаний руководителя (ведение протокола);

• Информационное оповещение сотрудников компании о различных событиях;

• Выполнение и контроль исполнения поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания основ деловой переписки, делового общения;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, быстрота реагирования, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании;

• Оформление по ТК РФ;

• Дружный коллектив, лояльное руководство;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье;

• Комфортные условия работы в офисе;

• Испытательный срок до 3-х месяцев;

• Своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек.