Офис-менеджер

Описание

Чтобы нашей команде было комфортно и удобно работать каждый день, мы ищем офис-менеджера - человека, который возьмёт на себя организацию офисных и административных процессов и станет опорой для нашей команды.

• Организовывать и поддерживать ежедневную работу офиса: порядок, чистоту и комфорт рабочих и общих зон

• Организовывать закупку и пополнение всего необходимого для офиса и корпоративных мероприятий

• Взаимодействовать с подрядчиками и сервисами (клининг, курьерские службы, бизнес-центр и другие)

• Принимать и отправлять корреспонденцию, координировать доставки

• Вести офисный бюджет: планирование, учёт расходов, контроль исполнения

• Быть точкой поддержки для сотрудников по офисным и организационным вопросам

• Помогать в адаптации новых коллег и организации внутренних мероприятий

Что мы ждём от тебя:

• Проактивность и ответственность: ты замечаешь, где можно улучшить офисные процессы, и предлагаешь решения - от оптимизации закупок до более удобной организации рабочих зон

• Умение управлять задачами: ты держишь под контролем несколько процессов одновременно - от координации подрядчиков до поддержки сотрудников и подготовки мероприятий

• Комфорт в работе с технологиями: уверенно пользуешься офисными сервисами и мессенджерами для организации задач и коммуникации

• Коммуникабельность: тебе комфортно общаться с разными людьми - от подрядчиков и курьеров до руководителей команд

• Внимание к деталям: ты замечаешь мелочи, которые влияют на удобство и качество работы - от порядка в переговорных до актуальности информации и документов

• Опыт на аналогичной позиции: от 1 года в роли офис-менеджера, администратора или координатора в IT или сервисных компаниях. Опыт в организации мероприятий будет плюсом.

Мы создаём комфортные условия для сотрудников:

• Стабильная и конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования)

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• Оплачиваемые больничные и отпуск

• График 5/2 с гибким началом рабочего дня

• Пакет бенефитов (спорт, медицина, обучение)

• Насыщенная корпоративная жизнь

• Офис в центре Санкт-Петербурга с парковкой, игровой зоной и совместными обедами по пятницам