Специалист по договорной работе

Описание

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Должностные обязанности:

Помощь ответственным лицам в оформлении по образцу, сбор и согласование у главного бухгалтера служебных записок для обоснования закупок,

запрос и получение коммерческих предложений, других документов для заключения договоров.

Редактирование договоров в соответствии с требованиями учреждения, организация согласования у контрагента и внутри учреждения.

Организация обмена документами.

Ежемесячный сбор и проверка актов, счетов у контрагентов по долгосрочным договорам, сдача на регистрацию, предоставление главному бухгалтеру.

Обеспечение нормативных сроков подписания и готовности документов;

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

ведение отчётности в CRM

Требования:

Высшее образование.
Образование должно быть законченным.
Приветствуется дополнительное образование (курсы) по соответствующему направлению.

Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени. Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь, свободное владение офисными программами.

Способность работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Приветствуется: Опыт работы c CRM, 1C.

ПН - ПТ 9.30-18.00, отпуск-только июль. ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ, без командировок.
оклад 84 000,00 руб. + квартальные премии (40-50% оклада). Средняя зпл за год 96 000,00
Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив.
Собеседование - по результатам телефонного интервью.
Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость.
Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время.
Полный рабочий день
на территории работодателя