Помощник офис менеджера

Описание

Требуемый опыт работы: 1 2 года

Полная занятость, полный день, очно

Компания "Аспект Хаус" это загородное строительство, продажа объектов недвижимости, строительство и развитее коттеджных поселков.

В связи с расширением компании, приглашаем на постоянную работу в нашу команду помощника офис-менеджера!

Основные обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды и хоз. товаров, проверка офисного оборудования, обслуживание оргтехники)
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, упорядочивание;
• Систематизация информации по текущим проектам: учёт данных о расходах и производимых работах в таблицах Excel, Битрикс, 1С.
• Проверка почты
• Активное взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Помощь руководству в различных мелких поручениях (отсканировать документацию, найти конкретную информацию, встретить курьера)

Ваши преимущества:

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ (Microsoft Excel, желательно 1C);
• Внимательность, пунктуальность, ответственность;
• Умение быстро переключаться между задачами;
• Активная позиция по отношению к рабочим задачам;
• Навыки деловой переписки;
• Имеете опыт работы в аналогичной должности;

Наши условия:

• Фиксированный оклад (55 000 за вычетом налогов);
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в центре Санкт-Петербурга по графику с 10 до 19, пн-пт;
• Интересная и совсем не однообразная работа, много задач, много поручений, много интересных событий и возможностей;
• Работа в нашей компании это ежедневно развиваться и постоянно учиться новому!
• Если вы готовы идти вперед и не боитесь трудностей, тогда - добро пожаловать, наша команда ждет вас!