Офис-менеджер (помощник генерального диретора)

Описание

• Ведение документооборота, работа с первичной документацией, регистрация входящих документов;
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);
• Участие в организации видеоконференций;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Привлечение подрядчиков и управление их работой;
• Ведение учета финансовых показателей.

• высшее образование будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение всем необходимым офисным ПО (MS Office, 1С и тп);
• внимание к деталям, способность работать в многозадачном режиме;
• опрятный внешний вид.

• работа в динамично развивающейся компании;
• официальное оформление и все соц. гарантии по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 09:00 до 17:00 ;
• комфортный офис недалеко от ст. м. Петроградская;
• достойная оплата труда.