Специалист договорного отдела

Описание

Мы, группа компаний "ТеплоЭнергоПроф" современная, успешно развивающаяся группа компаний, обладающая большим опытом выполнения полного спектра услуг в сфере теплотехнических инженерных систем. Работаем в сфере теплоэнергетики с 2008 года и входим в число ведущих компаний в сфере оказания теплотехнических услуг. В настоящий момент мы ищем специалиста в договорной отдел .

В обязанности входит:

• Проведение переговоров с заказчиками на предмет заключения (изменения) договоров;
• Консультации клиентов по услугам компании;
• Запрос документов для заключения договора, проверка предоставленных документов, проверка контрагентов;
• Подготовка, оформление, согласование и заключение договоров, дополнительных соглашений с контрагентами (договора подряда/оказание услуг);
• Координация процесса согласования договоров и договорных документов;
• Взаимодействие со смежными отделами в рамках заключения/исполнения договоров;
• Сопровождение договоров и контроль выполнения договорных обязательств (Отслеживание дебиторской /кредиторской задолженностей, сроков, ведение документооборота с контрагентами);
• Оперативное решение возникающих вопросов по исполнению договоров;
• Составление и направление претензий заказчикам в случае нарушения ими договорных обязательств;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией отдела;
• Ведение деловой переписки с контрагентами и сотрудниками организации.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное образование - стаж работы в данной области не менее 3-х лет;
• Опыт работы в аналогичной должности или опыт работы сфере ЖКХ, теплоэнергетики, строительстве или метрологии будет вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК. Excel, Word. Базовые знания 1С, первичной бухгалтерской документации и ЭДО;
• Умение вести телефонные переговоры;
• Сервисный подход в общении с клиентами

• Работа в офисе по адресу: пр.Маршала Блюхера, д.9, корп.1;
• График работы с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
• Официальное оформление по ТК РФ;

• Срок испытания - 3 месяца. По итогам успешной работы срок испытания может быть сокращен. После прохождения испытания зарплата увеличивается.