Секретарь/Помощник руководителя

Описание

Наша управляющая компания работает на рынке жилищно-коммунальных услуг (ЖКХ) с 2015 года и обладает всеми необходимыми лицензиями для ведения деятельности в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы специализируемся на комплексном управлении многоквартирными жилыми домами, обеспечивая высокий уровень комфорта, безопасности и благоустройства для жильцов.

В числе наших приоритетов оперативное реагирование на обращения жителей, внимательное отношение к состоянию жилого фонда и постоянное улучшение качества предоставляемых услуг. Мы выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с собственниками, ресурсоснабжающими и подрядными организациями.

Офис компании расположен в Кировском районе Санкт-Петербурга всего в 10 минутах пешком от станции метро Нарвская и в 15 минутах от Балтийская.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота компании.

Подготовка служебных записок, приказов, писем, отчетов и других документов по поручению руководителя.

Обеспечение организационно-технической поддержки деятельности руководителя (планирование рабочего графика, организация встреч и совещаний).

Участие в подготовке материалов для совещаний и мероприятий.

Формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Контроль исполнения поручений руководителя.

Взаимодействие с контрагентами, государственными органами и внутренними службами компании.

Выполнение других административных задач по поручению руководства.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Отличные навыки работы с документацией и офисной техникой.

Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность.

Опыт работы в сфере ЖКХ будет преимуществом.

Условия:

Работа в стабильной компании.

Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.

Комфортный офис и дружный коллектив.

Пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 17:00, выходные суббота и воскресенье.

Возможности для профессионального роста и развития.