Секретарь (Центр банковского сопровождения в г. Санкт-Петербурге)

Описание

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
• Планирование / организация встреч и совещаний;
• Информационно-документационное обслуживание: первичный анализ документов и представление документов на подпись / рассмотрение руководителю; оформление организационно-распорядительной документации, касающейся деятельности руководителя и подразделения; регистрация документации по функциональной службе, ознакомление с ней заинтересованных лиц, организация контроля исполнения документов; учет и хранение документации;
• Подготовка документации к архивному хранению и проведение организационных мероприятий по сдаче в архив;
• Работа в базе электронного документооборота АСДД в полном объеме;
• Организация поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостинице, трансфер, паспортно-визовая поддержка;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль исполнения поручений и задач;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
• Ведение различных баз данных и финансовой отчетности;
• Подготовка и ведение отчетности по требованию руководителя.

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Релевантный опыт не менее 1 года;
• Навыки деловой переписки;
• Опыт общения с руководителями разного уровня .