Специалист по делопроизводству

Описание

Обязанности:

• Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.
• Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.
• Контроль уборки в офисе, поддержание порядка, поддержание чистоты бытовой техники.
• Встреча гостей (чай, кофе).
• Обеспечение документооборота (прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов).
• Отправка и получение писем и иных документов, в том числе через Почту России и курьера.
• Подготовка доверенностей на работников организации по установленным образцам.
• Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Исполнение поручений руководства.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Организация рабочих мест новым сотрудникам.
• Заказ авиа- и ж/д билетов.
• Бронирование гостиниц, подбор жилых помещений для работников, направленных в командировки.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Стаж работы с аналогичным функционалом не менее года.
• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Знание организации делопроизводства.
• Опрятный внешний вид и грамотная письменная и устная речь.
• Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров.
• Отличное знание ПК (MS Оffice).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата: 50 000 рублей без задержек.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Офис находится в шаговой доступности от ст.м. "Старая Деревня".
• Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня - 9.00, окончание - 17.30 (Пн-Чт), 9.00-16.30 (Пт).
• Современный офис, комфортное рабочее место.