Офис-менеджер

Описание

• Входящие/исходящие вызовы;
• Документооборот (входящая, исходящая корреспонденция, претензии, ведение реестров);
• Заказ офисной канцелярии, воды;
• Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой России;
• Заказ пропусков;
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Обязательно опыт административной работы от 3 лет ;
• Уверенный пользователь ПК - знание пакета Microsoft Office: Word, Excel;
• Желательно опыт работ в 1С или Битрикс 24;
• Владение навыками деловой переписки;
• Умение составлять официальные письма, ответы,грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, коммуникабельность, самостоятельность в работе;
• Четкость выполнения распоряжений руководителя;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в стабильной Компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная выплата з/п два раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8-00 до 17:00;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Оплата программ обучения и повышение квалификации за счет работодателя;
• Компенсация стоимости занятий в различных спортивных учреждениях (до 10 000 рублей);
• Новогодние подарки детям сотрудников (от 2-х до 14 лет включительно);
• Корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта в рамках Положения о командировках);
• Увеличенный размер командировочных, суточных;
• Чай, кофе за счет работодателя;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Уровень з/п обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации сотрудника.