Менеджер АХО

Описание

ГК "Новые решения" - мы кадровое агентство, которое является лидерами в своей сфере, с более чем 18-летним опытом работы.

Наши партнеры (заказчики) - это крупные ритейлы, работающие в сферах торговли, ресторанного бизнеса и сервисных услуг.

Мы предоставляем услуги в следующих направлениях:

- клининг ("Токио-сити", "Газпром", "Дикси", "Цех 85")

- аутсорсинг ("Пятерочка", "Магнит", "Верный", "Дикси", "Самокат", "Яндекс", "ВкусВилл", "Норман")

- ремонт и обслуживание оборудования для ритейлов.

Мы приглашаем в свою команду МЕНЕДЖЕРА АХО, который вместе с нами выстроит с нуля эффективную систему жизнеобеспечения офиса и объектов.

Чем предстоит заниматься:
1. Управление запасами (инвентарь, материалы, товары на складе)
- Ежемесячное определение потребности: хозяйственные, спец. средства для уборки и т.д.).
- Установить нормативы остатков (минимальный, максимальный запас) по каждой позиции.
- Отслеживание остатков: Вести ежедневный/еженедельный учет остатков на складе
- Складской учет: Организовать физическое складское пространство (стеллажи, маркировка), отвечать за приемку, хранение и выдачу ТМЦ по заявкам.
- Найти, оценить и утвердить поставщиков по каждой категории товаров. Заключить рамочные договоры.
- Формировать заявки на закупку при достижении точки минимального запаса.
- Лично принимать товары, проверять количество, качество и соответствие накладным.
- Оформлять все приходные документы (акты, накладные), передавать их в бухгалтерию для оплаты, контролировать сроки платежей.

2. Взаимодействие с подрядчиками и организация сезонных работ:

- Уборочная машина (аренда): Быть единым контактным лицом от компании. Контролировать график и качество уборки территории.

3. Сезонные работы (систематизация):

- Работа по заявкам на: покос травы, уборка снега, мойка фасадов и т.д.
- Найти подрядчиков на каждый вид услуг. Заключить договоры.
- Контроль годового графика работ, контроль выполнение, проводить осмотр результатов.
- Принимать и подписывать акты, контролировать оплату.

4. Управление линейным персоналом (уборщики, разнорабочие)

- Планирование работ: На основе планов компании и заявок от отделов составлять ежедневные/еженедельные задания для персонала.
- Распределять задачи, инструктировать, обеспечивать инвентарем и материалами.
- Контроль качества: Регулярно проверять выполнение работ, собирать обратную связь от клиентов.

5. Инвентаризация и отчетность

- Проводить плановые инвентаризации склада и имущества компании (не реже 1 раза в квартал/полгода).
- Составлять все необходимые инвентаризационные описи, акты сверки.
- Ежемесячная отчетность: по движению ТМЦ, по затратам на хозяйственные нужды, по заявкам (количество, время выполнения, проблемные места).

6. Организация мед книжек для линейного персонала:

- Ведение базы данных: Создать и вести электронный реестр сотрудников с данными их медкнижек (номер, дата выдачи, срок действия, обследования).
- Планирование: За 1-2 месяца уведомлять сотрудников и их руководителей об истечении срока действия книжки.
- Сотрудничество с медицинскими центрами о групповом обслуживании.

Мы ждём от тебя:

- Опыт в сфере АХО, закупок от 1 года;
- Практический опыт организации процессов;
- Опыт работы с поставщиками и базовое знание складского учета и инвентаризации;
- Продвинутый пользователь Excel/гугл-таблиц.

Что мы предлагаем:

- Работу в стабильной компании;
- Рабочее место: на период испытательного срока: метро площадь Восстания, Владимирская, Лиговский проспект (пешая доступность); по окончанию исп.срока офис метро Дунайская, Проспект Славы, Купчино.

- График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00, а пятница укороченный день;
- Официальное трудоустройство;

- Уровень зп обсуждается индивидуально (оклад +KPI)
- Испытательный срок 3 месяца (предусмотрен наставник и обучение);
- Для работы мы выдаем корпоративную технику (ноутбук, телефон);
- Бесплатная парковка;
- Обучение за счет компании (внутреннее и внешнее), минимум бюрократии и дружная команда;
- Возможность влиять на результат не только в своей работе, но и быть сопричастным к общему делу.

P.S. Если Вы готовы к новым вызовам и есть желание развиваться в динамичной и успешной компании присылайте своё резюме и укажите в сопроводительном письме, какие навыки для этой работы у Вас уже есть!

Ждём вашего отклика, до встречи!