Офис-менеджер

Описание

Строительная организация основным видом деятельности которой является дорожно-транспортное строительство, капитальный и текущий ремонт автомобильных дорог, благоустройство внутриквартальных территорий, дорожная разметка.

Что делает:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Работа в Битрикс 24 (создание задач, проектов, выкладывание информации для всех сотрудников и прочее).
Фиксирует и передаёт: входящую и исходящую корреспонденцию, регистрирует, архивирует документы.
Составление коммерческих предложений, написание писем, жалоб (по шаблону)
Подготовка к совещаниям копировально-множительным материалом, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ.
Заказ сувенирной и печатной продукции (работа с типографиями и рекламными агентствами).
Подбор и закупка подарков для клиентов, поставщиков/подрядчиков и других партнеров.
Поиск и заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
Организация внутренних мероприятий (встречи и т.д.)
Посещение Почты РФ
Выполнение поручений руководителя.

От Вас необходимо:

Самостоятельность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, дисциплинированность, пунктуальность, хорошая самодисциплина, коммуникабельность;
Умение пользоваться оргтехникой;
Высокая работоспособность;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание офисных программ, ПК на уровне продвинутого пользователя;
Желание работать и развиваться;