Секретарь

Описание

Обязанности:

- прием, систематизация, распределение, регистрация и архивация корреспонденции и документов, ведение электронных архивов;

- ведение деловой переписки, отправка и получение корреспонденции на почте;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства;

- доведение до сведения работников структурных подразделений организации приказов, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

- сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

- прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- оформление документов по командировкам;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- помощь в подготовке документов по охране труда;

- поиск, подбор, заказ канцелярских принадлежностей, офисной техники и мебели;

- встреча гостей (приготовление чая/кофе)

Требования:

1. Грамотная устная и письменная речь;

2. Многозадачность и стрессоустойчивость;

3. Ответственность;

4. Уверенное владение офисными программами;

5. Опыт работы на аналогичных должностях будет являться преимуществом.;

6. Время работы с 9:30 до 18:00.