Офис менеджер
Наше Небо- от 80 000 руб.
Описание
Уважаемыи соискатель!
Наша компания находится в поисках офис-менеджера.
Обязанности:
1) Работа с курьерами и посылками.
Приём, выдача и отправка посылок: из ПВЗ, находящихся рядом, от курьеров; подписание УПД и других сопроводительных документов.
Оформление пропуска для выезда автотранспорта.
По необходимости вызов грузчиков/помощников.
Хранение посылок в выделенном месте, маркировка датой, передача сотрудникам.
Ведение и хранение УПД и других документов по доставкам; пересылка/получение документов между офисами.
Вскрытие некоторых посылок под видеоконтролем.
2) Офис менеджмент и поддержка офиса.
Встреча, сопровождение и проводы гостей.
Поддержание порядка в офисе: контроль наличия полотенец, мыла, губок; организация их замены и пополнения.
Ведение холодильника: контроль сроков годности, утилизация просроченных продуктов, оформление заказов на пополнение и замена продуктов из запасов.
Организация и контроль снабжения сотрудников едой и напитками при необходимости.
Ведение и пополнение минимального набора канцелярии: ручки, карандаши, бумага А4/А3 и т.д.
Обход офиса с проверкой состояния (окна, двери) до открытия и при закрытии.
Коммуникация с арендодателем: контроль отключений и оповещение сотрудников об отключениях (свет, вода), фиксация показаний счётчиков.
Вызов сервисных служб (электрик, сантехник, IT сервис и т.д.) при неисправностях в соответствии с регламентом.
3) Административный учёт и отчётность.
Оформление обедов, учет хозяйственно бытовых расходников.
Ведение учёта чеков для компенсации расходов сотрудникам; подготовка документов для бухгалтерии.
Подготовка отчётов о клининге и остатках продовольственных продуктов, контроль пополнения запасов.
Уход за кофемашиной, контроль состояния, обсуждение и организация сервисного обслуживания/заказа расходников для кофемашины.
Требования:Внимательность к документам, аккуратность при ведении учёта.
Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ответственность.
Умение организовать рабочее пространство и взаимодействовать с внешними контрагентами (курьеры, арендодатель, сервисные службы).
Готовность к физическим задачам (поднятие посылок, взаимодействие с грузчиками).
Условия:Трудовой договор, оформление в штат.
Зарплата 80 000 руб. до вычета налогов.
График работы: Пн Пт, 10:00 19:00.
Как откликнуться:
Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо и кратко опишите, почему вы считаете, что сможете успешно справляться с поставленными задачами.