Помощник руководителя/Помощник исполнительного директора (бизнес-ассистент)

Описание

MG Development это инвестиционно-строительная компания полного цикла, успешно реализующая проекты разного масштаба с 2018 года. Мы создаем комфортные пространства для загородной жизни и отдыха, в гармонии с природой.

Наша глобальная цель обеспечить 10 000 семей участками для их идеального загородного будущего.Мы строим сообщества, а не просто коттеджные поселки, и стремимся стать лидером в создании премиального опыта загородной жизни.

На текущий момент нам нужен проактивный бизнес-ассистент для соучредителя компании.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

- Ведение протоколов встреч и контроль выполнения задач.

- Подготовка презентационных материалов.

- Ведение календаря руководителя.

- Описание бизнес-процессов и написание регламентов.

- Подготовка аналитических и справочных материалов.

- Помощь в подготовке контента для соц. сетей руководителя (работа с нейросетями, аналитика reels).

- Проведение исследований рынка и опросов (CustDev).

- Контроль финансово-операционных показателей по подразделениям.

- Координация работ, ведение учета и документооборота по спец проектам руководителя.

- Выполнение прочих служебных поручений.

- Выполнение личных поручений руководителя (10-20% времени).

Мы ожидаем, что Вы (Требования):

• Релевантный опыт работы от 2х лет .

Техническая грамотность:

• Ув еренный пользователь Excel/Google Sheets, опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Gemini и др.) для оптимизации задач.

• Практический опыт администрирования и работы в Bitrix24 (или аналогичных CRM/системах управления задачами).

Документооборот и презентации:

• Навык создания качественных и структурированных презентаций .

• Опыт оформления регламентов, инструкций и другой внутренней документации.

Личностные качества и компетенции (Soft Skills):

• Проактивный подход, умение предвидеть потребности и действовать на опережение.

• Способность доводить задачи до конца , фокусируясь на результате.

• Настойчивость в достижении поставленных целей.

• Доброжелательность и коммуникабельность в командной работе.

Мы предлагаем:

• Удобный график 5/2 с гибким началом рабочего дня: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 . При этом для решения оперативных вопросов мы просим сохранять доступность для связи в период с 8:00 до 20:00 .

• Официальное трудоустройство с конкурентоспособной белой заработной платой.

• Реальная вовлеченность в бизнес: Свобода для творчества и реализации ваших идей по оптимизации рутинных процессов, автоматизации и проектной работе . Ваши стратегии будут услышаны и внедрены.

• Комфортная среда: Современный офис в деловом центре города.

• Забота о команде: ДМС и активная корпоративная культура: совместные мероприятия, неформальные обсуждения за кофе и дружеская, поддерживающая атмосфера.

• Взаимная адаптация: Испытательный срок 3 месяца как период для эффективного встраивания в наши процессы.

Мы готовы начать диалог с теми, кто мыслит системно, ищет возможности и хочет создавать будущее загородной жизни вместе с нами. Присоединяйтесь к MG Development!