Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности:

• Координация календаря руководителя: встречи, напоминания, дедлайны, планирование недели;
• Подготовка материалов для встреч: презентации, справки, выжимки, выписки из документов;
• Контроль задач по проектам: отслеживание сроков, напоминания, краткие отчёты о статусе;
• Ведение переписки и коммуникация с внутренними и внешними контактами по поручению;
• Организация командировок, регистрации, мероприятий, встреч и деловых поездок;
• Административное сопровождение: файлы, договоры, учетные записи, платёжные документы;
• Сбор информации и проведение первичных исследований по запросу руководителя;
• Кросс-функциональное взаимодействие со службами Компании по основным вопросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже уровня B1;
• Уверенный пользователь ПК, средств оргтехники и связи, программ пакета MS Office, опыт работы в 1С ДО;
• Умение быстро и точно обрабатывать и структурировать данные в отчеты и формировать презентации;
• Знание и навык использования ИИ инструментов;
• Тайм-менеджмент.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата без задержек, ежегодная индексация, годовая премия;
• График работы 5/2 с 9-00 до 17-30;
• Оплачиваемый отпуск 31 день;
• ДМС после испытательного срока;
• Скидки на товары бренда URBANTIGER ;
• Корпоративное обучение.