Помощник руководителя/Делопризводитель

Требования

Обязанности: Оформление по шаблону договоров, дополнительных соглашений, счет-договоров и прочих форм договорного взаимодействия. Контроль подписания и возврата договоров, регистрация договоров, ведение реестра договоров. Взаимодействие с юристом компании, смежными подразделениями при согласовании вносимых в договор правок. Сканирование договоров, распределение договоров по электронным папкам, передача бумажных договоров на хранение в финансовый отдел. Уведомление смежных (ответственных) подразделений о подписании новых договоров ТО, ТЭ и прочих для внесения Заказчика в план выполнения работ. Отправка документов Заказчикам Почтой России, курьерской службой. Оформление и регистрация входящих/исходящих писем. Взаимодействие с мобильным оператором в части активации/блокировки сим-карт. Оформление необходимых приказов для производства, оформление пропусков на объекты. Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции. Поиск необходимой информации/запрос КП (календари/штампы/утилизация документов и пр.) по поручению руководителя компании, жизнеобеспечение офиса. Требования: Грамотная письменная и устная речь. Владение навыками делового письма. Знание Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя. Внимательность и ответственность. Условия: полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ; выплаты зарплаты 2 раза в месяц; график работы 5/2; работа в компании с десятилетним опытом и хорошей репутацией на рынке; обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании для развития профессиональных качеств в разных профилях нашего бизнеса.