Администратор коммерческого отдела / офис-администратор

Описание

Производственная B2B-компания (полимерные изделия, упаковка, прототипирование, строительные материалы) приглашает администратора коммерческого отдела с функциями офис-администрирования.

Обязанности

Коммерческое сопровождение:

• Подготовка и отправка коммерческих предложений (по шаблонам);

• Выставление счетов клиентам;

• Организация договорного документооборота с клиентами: подготовка договоров, спецификаций и ДС, контроль сроков и сопровождение договоров по утверждённым шаблонам, при необходимости взаимодействие с юрисконсультом;

• Контроль оплат и статусов заказов (счёт оплата передача в производство);

• Заведение и сопровождение заявок в CRM / учётной системе;

• Взаимодействие с менеджерами по продажам, логистикой и бухгалтерией;

• Ответы клиентам по организационным вопросам;

• Ведение внутренних отчётов по заказам и клиентам.

Офис-администрирование:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с Почтой РФ и курьерскими службами;

• Приём и распределение входящих телефонных обращений;

• Обеспечение офиса канцтоварами, водой и расходными материалами;

• Взаимодействие с бизнес-центром, IT и подрядчиками;

• Организация договорного документооборота с клиентами: подготовка договоров, спецификаций и ДС по утверждённым шаблонам, сопровождение договоров и, при необходимости, взаимодействие с юрисконсультом;

• Поддержание порядка в офисе;

• Организационно-информационная поддержка руководителя в рамках рабочего процесса.

Требования:

• Опыт работы администратором / офис-менеджером / администратором отдела продаж или на аналогичной административной позиции;

• Уверенное владение офисными программами (Excel / Google Sheets, MS Office, Outlook);

• Аккуратность, системность, внимание к деталям;

• Умение работать с несколькими задачами и доводить их до результата.

Условия:

• Работа в стабильной производственной B2B-компании;

• Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;

• Понятный функционал;

• Официальное оформление;

• График работы на территории работодателя: 5/2 с 09:30 до 18:00;

• Возможность роста роли по мере развития процессов компании.