Специалист по документообороту

Описание

Обязанности:

• Создавать в SAP реестры выполненных межфилиальных и региональных коммерческих транспортировок за период и отправлять их Заказчикам;
• Создавать в SAP сбытовые заказы, счета, акты выполненных работ на согласованные КА реестры и проводить счета-фактуры к ним;
• Формировать комплекты первичных документов к реестрам коммерческих транспортировок и отправлять Заказчикам по средствам экспресс почты;
• Вести журнал движения (получение и отправка) документов в SAP;
• Контролировать своевременность поступления от КА подписанных Актов выполненных работ, подписывать их от Исполнителя и по средствам ОСГ-Архива отправлять в бухгалтерию СЦ НН;
• Проверять своевременное поступление на р/счёт ДС за осуществление коммерческих рейсов согласно условиям договора, с занесением данных в реестр счетов;
• Контролировать дебиторскую задолженность КА, проводить работу с КА для предотвращения появления ПДЗ.

• Опыт работы в SAP приветствуется;
• Высшее или средне-специальное образование;
• Word, Excel (опытный пользователь);
• Грамотная речь, знание деловой этики, внимательность, ответственность;
• Готовность к большому объёму работы.

• Оформление по ГПХ ;
• Работа в современном комфортном офисе;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Страхование жизни и здоровья;
• Скидки в магазинах сети Х5 ( Пятёрочка , Перекрёсток );
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).