Главный специалист сервисного отдела

Описание

• Осуществление хозяйственной деятельности по входному контролю, приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ)

• Ведение учета и соблюдение правил ведения складских операций, оформление и сдача в срок первичных приходно-расходных документов.

• Подготовка и участие в инвентаризациях. Контроль остатков ТМЦ, не допущение образования на складе сверхнормативных ТМЦ (далее неликвиды ), регулировка процессов поступления ТМЦ на склад в соответствии с потребностями и скоростью реализации.

• Осуществление выдачи ТМЦ со склада ответственным лицам, назначенным от организационных единиц управления ф-ла Невский ПАО ТГК-1 , в соответствии с утвержденными заявками, нормами и по документам строгой отчетности (накладные, требования-накладные и т.д.).

• Своевременная обработка и размещение заявок на закупку товаров и предоставление услуг.

• Анализ и мониторинг рынка сбыта по предоставлению товаров и услуг по выгодным и актуальным предложениям для аппарата управления филиала Невский

• Участие в проведении закупочных процедур и договорной деятельности, подготовка необходимой документации (технические задания, договора товаров / услуг, НМЦ и тд.).

• Ведение договоров и контроль над их исполнением с целью недопущения образования дебиторской или кредиторской задолженностей по договорам на поставку (приобретение) ТМЦ и оказания услуг. Формирование сводной отчетности по реализации договоров.

• Управление процессами краткосрочного и долгосрочного планирования, соблюдение выполнения плана по статьям расходов. Участие в формировании бюджета, предоставление своевременное информации.

• Бесперебойное обеспечение материально-технической базой для функционирования офиса (канцелярские товары, мебель, предметы интерьера, бытовая техника и тд.)

• Контроль над поддержанием бизнес-центра в чистоте и исправном техническом состоянии.

• Организация рабочих мест (участие в перепланировках, перестановках, ремонтах и тд.)

• Взаимодействие с организационными единицами Управления и структурными подразделениями аппарата управления филиала Невский ПАО ТГК-1 по вопросам своей компетенции.

• Работа в электронной информационной системе по обработке заявок от сотрудников в рамках функционала отдела и своевременная передача информации эксплуатирующим организациям.

• Высшее образование.

• Владение правилами учета, хранения, движения материальных ценностей на складе.

• Знание документооборота. Умение корректно оформлять приходно-расходные документы, предоставлять в бухгалтерию отчетность.

• Умение эффективно организовывать пространство для хранения ТМЦ, управлять остатками, содержать в надлежащем виде склады и подсобные помещения.

• Умение работать с документами, применять в своей деятельности внутренние локальные акты компании (Приказы, Положения, инструкции и тд.)

• Владение организаторскими способностями, умение коммуницировать с сотрудниками, внешними службами и доходчиво доводить информацию.

• Обладание пространственным мышлением и аналитическими способностями.

• Стаж работы в должности, связанной с логистикой, планированием, складским учетом, договорной или закупочной деятельностью не менее 3 лет .

• Владение ПК, средствами вычислительной и оргтехники на уровне уверенного пользователя.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08:30 до 17 :20, пт. с 08:30 до 16 :20;
• Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений;
• Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля;
• Индексация заработной платы ежегодно;
• Совет молоды х специалистов;
• ДМС, материальная помощь к отпуску.
• Адрес: переулок Чернорецкий, дом 5, БЦ "Блэкрец Плаза" (минута пешком от м. Площадь А.Невского)