Секретарь делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;
• Работа с транспортными компаниями по отправке грузов по СПб и РФ;
• Заказ расходных материалов для сборки и упаковки продукции
• взаимодействие с менеджерами торгового отдела по обработке документов
• Печать и архивирование первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Прием и контроль всей корреспонденции;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса и складского помещения (заказ канцелярии, воды, пропусков, контроль за клинигом и пр.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet, на уровне опытного пользователя; работа с орг.техникой;
• Пунктуальность, коммуникабельность, собранность, грамотная русская устная и письменная речь, внимательность, тактичность, доброжелательность, навык делового общения и опрятный внешний вид;
• Способность к систематизации, построение приоритетности задач, работать в режиме многозадачности и обучаемость;
• Знание базовых основ 1С Предприятие-8 (приветствуется);
• Опыт административной работы/ работы с бухгалтерскими документами (приветствуется);

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный);
• Полис ДМС
• Офис в БЦ в 8 мин. пешком от м. Старая Деревня;
• График работы 5 дней в неделю, полный рабочий день с 9.30 до 18:00, в пятницу до 17,00 - 30 минут на обед;
• Испытательный срок 3 месяца.
• Стабильная выплата заработной платы, в размере 75 000 руб.(Net).
• Работа в стабильной компании в небольшом коллективе;
• Без командировок