Офис-менеджер

Описание

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, выдача доверенностей
• Работа с оргтехникой
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями
• Заказ воды, кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса
• Поддержание порядка в офисе и пр.
• Прием гостей и посетителей
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Поддержание благоприятного микроклимата в коллективе
• Помощь бухгалтеру в архивировании документов (реестры, сортировка и проверка, подшить документы в нужном порядке)
• Поиск сотрудников (размещение вакансий на hh, проведение небольшого телефонного интервью)

• Опыт работы 1 год
• Отличные навыки межличностных коммуникаций, в т.ч. в нестандартных ситуациях
• Отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, тайм-менеджмента
• Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству
• Знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота
• Высокий уровень ответственности и организованности, исполнительность, энергичность, аккуратность, открытость
• Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени
• Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5-ка, с 8:30 до 17:00
• Зарплата 70 000 руб. на руки (это уже с доплатой за помощь бухгалтеру в архивировании и поиска сотрудников)
• ДМС после года работы
• место работы: Сердобольская 60А, в шаговой доступности от м.Черная речка