Офис-менеджер

Описание

КТО НАМ НУЖЕН:

Мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса. Того, кто умеет держать в голове десяток задач одновременно и при этом сохранять спокойствие.

Ты не просто сидишь на ресепшене ты управляешь жизнью офиса: от встречи клиентов до финансового учёта, от адаптации новых сотрудников до контроля качества работы агентов.

Если тебе нравится, когда всё на своих местах, цифры сходятся, а команда чувствует твою поддержку нам по пути.

ОБЯЗАННОСТИ:

Организация жизни офиса
Порядок, уют, закупка всего необходимого от канцелярии до кофе.
Встреча клиентов и гостей, взаимодействие с бизнес-центром.

Адаптация новых сотрудников
Полный онбординг: от создания корпоративной почты и CRM-профиля
до добавления в агрегаторы недвижимости и рабочие чаты.

Документооборот
Ведение реестра договоров, работа с входящей корреспонденцией,
хранение и систематизация документации.

Финансовый учёт
Ведение доходов и расходов в "ПланФакт", расчёт зарплат и комиссий,
работа с банками (ВТБ, Точка, Сбер), взаимодействие с бухгалтерией.

Поддержка руководителя
Выполнение поручений, помощь с организацией встреч,
контроль задач и сроков.

Контроль качества
Оценка звонков агентов, ведение таблицы показателей эффективности.

ТРЕБОВАНИЯ:

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 1 года
Уверенная работа с CRM (Bitrix24), Google-таблицами, банковскими приложениями
Базовое понимание финансового учёта (или готовность быстро разобраться)
Внимательность к деталям и системное мышление
Грамотная речь и письмо
Умение работать в режиме многозадачности без паники и суеты

УСЛОВИЯ:

Уютный офис в современном бизнес-центре
Живая команда без токсичности и лишнего формализма
Традиция завтраков по четвергам
Возможность развиваться и расти вместе с компанией
Стабильные выплаты 2 раза в месяц

Если узнал(а) себя откликайся! Расскажи немного о себе и почему тебе интересна эта позиция.