Purchasing Officer / Procurement Officer в судоходной компании

Описание

• Планирование и анализ потребностей: сбор и консолидация заявок на закупку от судовых экипажей, береговых подразделений и технических служб; анализ текущих запасов, прогнозирование потребностей с учётом графиков рейсов, ремонтов и эксплуатационных норм.

• Поиск поставщиков и переговоры: проведение тендеров, запросов предложений (RFP/RFQ) и конкурентных процедур отбора; заключение и продление контрактов, внесение изменений и дополнений.

• Оформление и контроль закупок: подготовка и согласование закупочных документов; соблюдение процедур закупок (в т.ч. корпоративных и международных стандартов, правил IMO, классификационных обществ); мониторинг сроков поставки, отслеживание статусов заказов, координация с логистическими службами; взаимодействие с капитанами и суперинтендантами по вопросам срочных закупок в портах.

• Управление запасами и складским учётом: контроль уровня складских запасов (судовые запчасти, расходные материалы, СИЗ, провизия и т.д.); оптимизация складских остатков; участие в инвентаризации, сверка данных с бухгалтерским учётом.

• Финансовый контроль и отчётность: соблюдение бюджета закупок, анализ отклонений и подготовка пояснений; подготовка отчётов для руководства: статистика закупок, экономия, KPI поставщиков.

• Соблюдение норм и стандартов: контроль соответствия закупаемых товаров и услуг требованиям классификационных обществ (ABS, DNV, LR, RINA и др.), IMO, SOLAS, MARPOL; учёт экологических норм (например, требования к судам по выбросам, утилизации отходов).

• Оптимизация процессов: работа с цифровыми инструментами (ERP-системы, электронные аукционы, E procurement); анализ рынка и поиск альтернативных поставщиков для снижения затрат; разработка и актуализация внутренних регламентов по закупкам.

• Взаимодействие с другими подразделениями: координация с технической службой (инженеры, суперинтенданты) по спецификациям и качеству запчастей; связь с экипажами; с юридическим отделом по контрактам и претензиям к поставщикам.

• Управление рисками: оценка рисков срывов поставок, колебаний цен, санкционных ограничений; разработка резервных планов (альтернативные поставщики, страховые запасы); разрешение споров с поставщиками, оформление претензий и возвратов.

• Документация и аудит: ведение архива закупочных документов (контракты, протоколы, акты); подготовка материалов для внутренних и внешних аудитов; обеспечение прозрачности закупочных процедур для проверок (в т.ч. со стороны классификационных обществ и регуляторов).

Требования:

• Знание морского законодательства и отраслевых стандартов (IMO, SOLAS, MARPOL).
• Опыт работы с ERP системами (NOZZLE, SAP, Oracle, 1C и др.).
• Навыки контрактного менеджмента и ведения переговоров.
• Понимание логистики морских перевозок и портовых операций.
• Английский язык (обязателен для международной коммуникации).
• Аналитическое мышление и умение работать с большими объёмами данных.

Условия:

- обсуждаются