Руководитель направления по делопроизводству

Описание

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Ключевые задачи:

Обеспечение функций делопроизводства и работы с договорной документацией АО "Аврора Логистика"

Обеспечение единого порядка документирования и организация делопроизводства, в том числе с использованием систем ЭДО.

Оптимизация и повышение эффективности работы с документами, разработка, внедрение и совершенствование ЭДО.

Разработка шаблонов и актуализация бланков документов согласно требованиям фирменного стиля, контроль корректного использования шаблонов и бланков документов работниками Общества.

Проверка проектов распорядительных, исходящих документов, проектов ЛНА, должностных инструкций и положений о подразделениях в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями нормативных актов и нормативно-методических документов по делопроизводству, на предмет единообразного оформления

Обеспечение договорного документооборота: подготовка к подписанию, контроль подписания договорной документации со стороны контрагентов, загрузка в СЭД, обеспечение хранения

Ведение реестра и архива договорной документации Общества.

Контроль организации единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей.

Обработка и учета входящей/ исходящей корреспонденции

Взаимодействие с территориальными отделениями АО "Почта России", курьерскими службами по вопросам получения, отправления корреспонденции.

Организация приема и распределения телефонных звонков, поступающих на общий номер телефона Общества.

Нам важно в кандидатах:

- Высшее образование, специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение", либо юридическое / экономическое / в сфере управления и менеджмента.

- Опыт работы от 3 лет в сфере документационного обеспечения управления, архивного хранения документов и администрирования работы с договорной документацией,

- Опыт разработки локальных нормативных документов, описания бизнес-процессов в рамках системы менеджмента качества.

- Знание системы 1С (в части работы с договорной, распорядительной и нормативной документацией)

- Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД.

- Наличие опыта управленческой работы

Вашим преимуществом будет:

Знание стандартов в области системы менеджмента качества.

Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных.

Умение работать в условиях многозадачности и адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.

Условия, которые мы предлагаем:

- Интересная работа в Компании лидере рынка

- Конкурентный уровень дохода

- Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы

- Современная высоко профессиональная команда

- Работа в комфортном офисе

График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).

Полис ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.