Помощник руководителя (секретать)

Описание

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с почтовыми отправлениями;

• Организация приема посетителей;

• Электронный документооборот в программе в 1С: Документооборот;

• Ведение деловой переписки.

• Регистрация приказов и контроль за их выполнением;

• Протоколирование совещаний и контроль исполнения;

• Анализ и приоритизация поступающей информации;

• Прием звонков;

• Организация участия в выставках, конференциях;

• Подготовка договоров на основе уже разработанных шаблонов;

• Формирование планов корректирующих мероприятий по итогам проверок и аудита;

• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;

• Выполнение поручений руководителя;

• Суточные командировки в Москву.

• Высшее техническое образование.

• Желателен опыт работы помощником руководителя на производстве.

• Обязателен опыт работы с технической документацией.

• Навыки работы в 1С:Документооборот.

• Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм.

• Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации.

• Уверенный пользователь ПК (система Windows и ее приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс).

• Пятидневная рабочая неделя: с 09ч.00 мин. до 17ч.30 мин.
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис находится в шаговой доступности от ст.м. "Ломоносовская".