Секретарь

Описание

Секретарь: ваш шанс стать незаменимым звеном в команде профессионалов!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Хотите быть в центре событий и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• прием звонков, переадресация, фиксация запросов
• подготовка документов на подпись руководству
• организация хранения документов (электронный и бумажный архив)
• сканирование, копирование, оформление файлов
• встреча гостей и клиентов компании
• организация чая/кофе для встреч
• подготовка материалов к встречам (распечатки, презентации и пр.)
• организация доступа в офис (заказ ключей)
• отправка и получение корреспонденции с посещением почтового отделения
• организация служебных поездок сотрудников (подбор и бронирование билетов, гостиниц), в т. ч. контроль оплаты и подтверждающих документов по поездкам; передача бухгалтерии командировочных расходов сотрудников
• контроль наличия канцелярии, расходников, хозтоваров, закупка для нужд офиса и производства
• поддержание порядка и организации кухонного пространства (обслуживание кофемашины), туалетной комнаты
• встреча курьеров, доставок, в т.ч. их организация

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Способность быстро ориентироваться в рабочей обстановке и расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста
• Стабильная заработная плата

О компании ООО ЛегоМодульСтрой команда экспертов в строительстве и проектировании. Мы реализуем как типовые, так и индивидуальные проекты, выполняем полный цикл работ: от инженерных изысканий до монтажа под ключ. Наши специалисты обеспечивают качество и надёжность на каждом этапе. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!