Офис-менеджер

Описание

DIY TOOLS это 25 лет динамичного развития, 60+ единомышленников и 5 мощных брендов, включая RAGE наш флагман, который выбирают профессионалы по всей России.

Мы не просто производим инструменты мы создаём экосистему, в которой бренд живёт, дышит и побеждает. Наши продукты продаются на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Лемана Про, Все Инструменты, Петрович и других ключевых площадках и мы активно расширяемся.

Но главное мы создали культуру, в которой хочется расти:

- Тёплые дни рождения, тематические праздники и вкусные обеды потому что человек важнее KPI.

- Командообразование, мерч и корпоративы потому что сильная команда рождается в доверии.

- Обучение, ДМС и поддержка потому что инвестируем в людей, а не в задачи.

- Офис в Китае, международные поставки и аудиты производства потому что мы мыслим глобально.

- Полное финансирование обучения и повышения квалификации.

- График 5/2 (9:00 18:00, пятница до 17:00), развозка от м. Приморская .

- Уютный офис с кофе-станцией и фруктами. Офисный формат работы.

- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.

- Конкурентный оклад + премии по KPI (условия обсуждаются индивидуально).

В связи с ростом компании и расширением штата мы ищем "Офис-менеджера" . Мы компания с открытой корпоративной культурой, где ценят поддержку и взаимопомощь.

Какая будет роль:

Вы ключевой специалист, обеспечивающий бесперебойную работу офиса и создающий комфортную рабочую атмосферу для всей команды.

Основные направления работы:

Административная поддержка и документооборот:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры);
- ведение документооборота и основных реестров;
- организация приема гостей и взаимодействие с бизнес-центром.

Хозяйственное обеспечение и логистика

- закупка необходимых товаров для офиса (канцелярия, продукты, хозяйственные принадлежности);
- поддержание порядка в общих зонах (кухня, переговорные);
- организация логистики: отправка образцов, почтовых отправлений.

Поддержка команды и коммуникации

- помощь коллегам в решении организационных вопросов;
- участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений;
- выполнение поручений руководителя для оптимизации офисных процессов.

Что мы ожидаем от кандидата:

Нам нужен организованный и отзывчивый человек, который станет надёжной опорой для офиса и команды. Ваша задача обеспечить, чтобы все повседневные процессы работали как часы, а коллеги могли сосредоточиться на своих проектах.

Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook или аналоги).

Навыки работы с почтой, мессенджерами, онлайн-сервисами (бронирование, вызов такси) и CRM-системами (например, Bitrix24) для учёта задач.

Опыт отправки корреспонденции и грузов, знание правил оформления документов и взаимодействия с курьерскими службами.

Опыт на аналогичной или похожей должности от 0,5 года.