Администратор офиса

Описание

Компания, специализирующаяся на производстве автозапчастей для легкового и коммерческого транспорта, приглашает в команду Администратора офиса (частичная занятость)

Обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение входящей, исходящей и внутренней документации
• Регистрация, учёт и систематизация документов
• Ведение реестров договоров, допсоглашений, актов

Первичная документация:

• Сбор, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов (счета, акты, накладные, УПД, авансовые отчёты)
• Контроль наличия подписей и корректности оформления
• Ведение реестров первичной документации
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам закрывающих документов
• Работа с ЭДО

Административно-хозяйственные функции:

• Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
• Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса (сбор счетов на оплату, заказ пропусков)
• Поддержание порядка в офисе (на кухне, контроль и чистка кофемашины, вызов мастеров по ремонту по необходимости)
• Контроль счетов и закрывающих документов по АХО

• Опыт работы с документацией и первичными документами от 1 года
• Понимание принципов документооборота
• Внимательность, аккуратность, системный подход
• Уверенный пользователь MS Word, Excel
• Опыт работы с 1С и/или ЭДО (СБИС) будет преимуществом

• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• График работы на выбор 5/2 с 8:00 до 13:00 или 3 полных рабочих дня в неделю (например, пн, ср, пт);
• Возможность профессионального развития, карьерного и финансового роста;
• Рабочее место в новом БЦ класса "А" у м. Московская;
• Комфортные условия труда, дружная команда;
• Испытательный срок 3 месяца.