Личный ассистент сопровождение руководителя в заграничных поездках

Описание

Требуется личный ассистент, сопровождение в заграничных поездки в режиме многозадачности. Часть времени работа в Санкт-Петербурге.

Это позиция для тех, кто умеет думать на шаг вперёд, любит порядок в процессах.

Основные требования:

Английский разговорный.

Мобильность. Стрессоустойчивость.

Клининг. Умение поддерживать дом/ апартаменты /одежду в порядке.

Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно.

Это позиция личного-ассистента, с широким кругом задач и высокой вовлечённостью.

Безупречная коммуникация: Вы четко формулируете мысли, не боитесь переспрашивать и докапываться до сути.

Про-активность и системность. Умеете организовать и себя, и процессы вокруг.

Понимание принципов конфиденциальности и ответственности.

Ключевые задачи:

Вести календарь: встреч, поездки, переговоры, согласовывать, договариваться, напоминать.

Эффективно коммуницировать, координировать с клиентами и партнёрами от имени руководителя.

Решать любые нестандартные задачи: от поиска информации и личных поручений до контроля задач в календаре.

Мониторинг сроков исполнения задач и поручений, взаимодействие с ответственными лицами, формирование напоминаний.

Сопровождение в заграничные поездки. Европа и другие направления.

Сопровождение в аэропорту, умение быстро ориентироваться в аэропортах разных стран.

Контроль за багажом.

Составление списков вещей. Опыт международных перелетов.

Размещение в отели контроль за уборкой.

Размещение в апартаментах или доме организация клининга или самостоятельная уборка помещений.

Организация питания: заказ еды и личное приготовление .

Контроль за одеждой, поддержание всего гардероба и обуви в порядке.

Вовремя отдать и забрать из химчистки, при необходимости глаженье и отпаривание. Умение ухаживать за VIP гардеробом.

Условия:

Две недели в месяц поездки, дополнительно выплачиваются суточные, все лето поездки (Европа). Работодатель мужчина 50 лет. Очень активный, но культурный и уважительный.

Только функции помощницы-ассистентки. Никаких других функций.

График ненормированный 24/7

Долгосрочное сотрудничество

Что вы получите:

Белая зарплата, оформление по ТК РФ 150000 руб.

Суточные в поездке. 600 800 евро.

Достойная компенсация: Конкурентный уровень заработной платы, обсуждаемый с успешным кандидатом на собеседовании. 230000 350000 руб.

Оплата проживания, страховок, оформление виз и загранпаспортов.

Чёткие задачи и уважительное отношение.

Реальный профессиональный рост.

Сильное интеллектуальное окружение.

От Вас подробное резюме и подтверждение опыты личным ассистентом.