Менеджер проектов (брендинг)

Описание

Labelmen - агентство внимательного брендинга из Санкт-Петербурга. Уже 14 лет мы создаём бренды, которые работают: на полке, в голове потребителя и в отчётах наших клиентов. В нашем портфолио - проекты для крупнейших федеральных и международных компаний.
Мы не делаем красивое ради красивого и не работаем по шаблонам. Глубоко погружаемся в задачу и ищем решения, которые действительно приносят результат.

Сейчас агентство растёт, и мы ищем Менеджера проектов , который возьмёт на себя сопровождение дизайн- и бренд-проектов на этапе реализации и станет ключевым связующим звеном между клиентом, командой и подрядчиками.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет держать проект в руках : по срокам, качеству, документам и коммуникации.
Тот, кто не теряется между дизайнером, клиентом и документооборотом, а наоборот - наводит порядок, фиксирует договорённости и спокойно доводит проект до финала.

Подойдёт специалист, которому важны структура, ответственность и прозрачность процессов. Вы умеете работать с людьми, документами и дедлайнами одновременно - и вам в этом комфортно.

Что мы предлагаем

• Проекты, которыми можно гордиться.
  Вы будете работать с сильными брендами и заметными задачами - от федеральных игроков до амбициозных компаний, которые осознанно выбирают брендинг. Это проекты, где важны детали, логика и качество реализации, а не сделать побыстрее . Результат вашей работы - не только красивые кейсы, но и довольные клиенты, которые возвращаются.

• Чёткую роль и понятную зону ответственности.
  У менеджера проектов в Labelmen ясная функция: сопровождение, координация, контроль и доведение проектов до финала. Без размытых ожиданий в духе ты же менеджер - разберись . Есть процессы, договорённости и поддержка со стороны команды и руководства.

• Влияние на процессы, а не просто исполнение.
  Ценим инициативу и доверяем в выборе стратегий и инструментов. Руководство - лояльное и вовлечённое: готовы обсуждать идеи, слышать и поддерживать.

• Профессиональное окружение. В команде - эксперты, чьи имена известны в индустрии. Мы выступаем на конференциях, участвуем в фестивалях, обсуждаем брендинг не только в рабочих чатах.
• Гибридный формат. Работаем два дня в офисе (рядом ст. м. Московская, есть парковка), остальное - по согласованию. График с 10:00 до 19:00, официальное трудоустройство.
• Финансовая прозрачность. Есть стабильный оклад и процент от ведения проекта.
• Здоровая атмосфера. Без токсичности, с уважением к каждому и местом для юмора. Умеем работать - и отдыхать тоже: отличные корпоративы, тёплая команда и лояльный руководитель.

Что предстоит делать

Сопровождение проектов:

• Полностью вести проекты агентства на этапе реализации (брендинг, дизайн, проектная реализация).

• Координировать работу внутренних команд и внешних подрядчиков: ставить задачи, контролировать сроки, качество и соответствие договорённостям.

• Следить за ключевыми этапами и контрольными точками проектов.

• Участвовать в проектных встречах с клиентами: готовить материалы, фиксировать договорённости, контролировать их выполнение.

• Обеспечивать высокий уровень сервиса и понятную коммуникацию с клиентами на протяжении всего проекта.

• Готовить регулярные статус-отчёты по проектам для руководства.

Документооборот и финансы

• Вести полный документооборот по проектам: договоры, допсоглашения, акты, счета.

• Контролировать сроки выставления счетов и поступление оплат от клиентов.

• Проверять корректность документов от подрядчиков и передавать их в финансовую службу.

• Следить за подписанием документов со стороны клиентов.

• Поддерживать порядок и актуальность всей проектной документации.

Работа с тендерами

• Мониторить релевантные тендерные площадки и отбирать подходящие проекты.

• Анализировать тендерную документацию и требования.

• Готовить и оформлять пакет документов для участия в тендерах.

• Контролировать сроки подачи заявок и соблюдение процедур.

Мы будем особенно рады, если вы:

• Имеете опыт работы менеджером проектов в брендинговом, рекламном или коммуникационном агентстве.

• Понимаете, как устроен дизайн- и бренд-проект: от брифа до финальной реализации.

• Умеете держать под контролем сроки, людей и документы - без хаоса и авралов.

• Внимательны к деталям, аккуратны в документах и договорённостях.

• Спокойно и уверенно общаетесь с клиентами и подрядчиками.

• Работали с CRM и проектной документацией и понимаете ценность процессов.

• Любите порядок, структуру и доведение задач до результата.

Если узнаёте себя - будем рады познакомиться.